|
وظايف:
- تامين نيروي انساني مورد نياز و انجام كليه امور پرسنلي با رعايت مقررات و آئين نامه هاي استخدامي و دستورالعملهاي مربوطه.
- انجام كليه امور خدماتي و رفاهي كاركنان.
- همكاري در تهيه و تنظيم بودجه جاري و عمراني و تنظيم موافقتنامه هاي مربوطه با اداره بودجه و برنامه ريزي.
- نگهداري حسابها و تنظيم دفاتر مالي و اموالي با تبادل نظر و همكاري سازمانهاي ذيربط استان.
- نظارت برمصرف اعتبارات از لحاظ رعايت مقررات مالي.
- ارزيابي عرضه و اعيان مستحدثات واقع در مسير راهها و پرداخت بهاي آن.
- تدارك مواد مصرفي و قطعات يدكي ماشين آلات و ذخيره و مصرف آن طبق مقررات مربوطه.
- ايجاد انبار و اعمال ضوابط انبارداري براي تحويل و نگهداري مواد مصرفي.
- پرداخت هزينه هاي جاري و عمراني طبق ضوابط مالي و مقررات مربوطه.
اداره امور اداري:
- انجام مكاتبات جاري و ثبت ورود و خروج نامه هاي واصله و صادره.
- استقرار سيستم بايگاني جهت نگهداري سوابق مكاتبات با استفاده از روشهاي بايگاني.
- مطالعه و بررسي روشهاي موجود مكاتبات اداري و تهيه پيشنهادات و روشهاي جديد بمنظور بهبود و سرعت بخشيدن به امور جاري.
- همكاري در تهيه و تدارك لوازم تحرير وسايل مورد مصرف اموراداري با توجه به حجم مكاتبات.
- انجام اموراستخدامي با توجه به مقررات آئين نامه هاي مربوطه و در چارچوب برنامه ريزيهاي انجام شده .
- نظارت بر اجراي مقررات اداري و پرسنلي طبق قوانين و دستورالعملهاي مربوطه.
- تهيه و صدور احكام مرخصي، معذوريت، ترفيع و ارتقاء گروه و ساير احكام پرسنلي با توجه به تفويض اختيارات.
- بررسي مسايل كارگري و هماهنگي با اداره كل كار و امور اجتماعي.
اداره مالي و ذيحسابي:
- همكاري با اداره بودجه و برنامه ريزي در مورد تهيه و تدوين بودجه جاري و عمراني.
- تامين اعتبار هزينه هاي جاري و عمراني.
- تنظيم ليست و تامين اعتبار و پرداخت حقوق و مزاياي كاركنان.
- كنترل و حسابرسي اسناد هزينه و پرداخت اسناد هزينه حسابرسي شده.
- نگهداري حساب اعتبارات و هزينه ها و تهيه و تنظيم دفاتر مالي مربوطه براساس قوانين و مقررات مالي ابلاغي .
- واريز اسناد و اخذ وجه از اداره كل امور اقتصادي و دارائي و تنظيم صورت حسابهاي مالي.
- نگهداري حساب اموال اداره و تهيه و تنظيم دفاتر و صورتحسابهاي اموالي.
- شركت در كميسيونهاي مناقصه، مزايده و استعلام و نظاير آن.
- مطالعه و تهيه و تدوين روشهاي جديد مالي بمنظور سرعت بخشيدن به امور جاري و ساده كردن روشها.
- صدور اسناد جابجايي اموال و گزارش صورت حساب امور مالي به اداره كل امور مالي يا اداره كل امور اقتصادي و دارائي استان.
اداره تداركات:
- بررسي و شناخت و تهيه آمار نيازهاي مصرفي شامل: مصالح، قير، قطعات يدكي ماشين آلات و غيره.
- برنامه ريزي و تدارك بموقع مصالح و مواد مصرفي با توجه به امكانات مالي و اعتباري.
- ايجاد انبارها و اعمال سياستهاي نگهداري و حسابداري انباري و ثبت داد وستدهاي انبار در دفاتر و كارتهاي مربوطه.
- بررسي و انجام برگزاري مناقصه خريد كالاهاي مورد نياز با رعايت قوانين مربوطه.
- همكاري با اداره امورمالي در مورد انجام مزايده و فروش اموال و مواد زائد بر مصرف طبق تشريفات و مقررات مربوطه.
- تنظيم اسناد هزينه كالاهاي خريداري شده.
- بررسي و تنظيم قراردادهاي بيمه و شماره گذاري ماشين آلات.
واحد نقليه و خدمات(رفاه):
- حفظ و نگهدار ابنيه و وسايل و تاسيسات مربوطه.
- آماده نگهداشتن تاسيسات، روشنائي، حرارت مركزي، وسايل ارتباطي، آتش نشاني و تامين پرسنل خدماتي مورد نياز و نظارت بر نحوه انجام خدمات آنان.
- نظارت بر نقل و انتقالات وسايل و لوازم و مراقبت در حفظ و حراست آنها .
- تامين وسايل نقليه مورد نياز واحدها و حمل و نقل كاركنان.
- تعيين برنامه كشيك رانندگان در ساعات غير اداري.
- تعيين ميزان سوخت و توزيع كوپنهاي سوخت وسائط نقليه.
|